BAB
IV
EVALUASI
Bab ini
menjelaskan dalam menetapkan persyaratan sistem baru dalam tujuan operasional,
gagasan pencapaian tujuan, perubahan sistem, secara hipotesis maupun logika.
IV.1 Tujuan
Operasional Sistem Baru
Dengan adanya
rancangan sistem baru ini, Penulis mengharapkan tidak lagi terjadi kekeliruan
yang dapat merugikan perusahaan. Maka
dari itu Penulis bertujuan untuk memperbaiki sistem perusahaan, yaitu:
1. Mempermudah pencarian data teknik
pelanggan dengan memanfaatkan media database untuk penyimpanan data dengan
berbasis web, sehingga pencarian data teknik pelanggan dapat dilakukan dengan
mudah dan cepat.
2. Mempercepat proses pembuatan laporan
dengan menyajikan informasi yang lebih tepat dan Akurat.
IV.2 Gagasan Untuk Mencapai Tujuan
Gagasan yang dimunculkan Penulis sebagai upaya
nyata untuk mencapai tujuan yang telah dijabarkan pada bab sebelumnya, yaitu:
1. Dibuatkan web khusus sebagai media
pencarian data teknik pelanggan, sehingga pencarian data bisa dilakukan dengan
mudah dan cepat.
2. Menambahkan fasilitas pembuatan laporan
secara otomatis yang dapat mengintegrasikan kebutuhan laporan dengan cepat,
tepat dan mudah khususnya dibagian jaringan lokal.
IV.3 Perubahan Sistem
Pada perubahan sistem yang akan diimplementasikan,
Penulis akan mencoba memaparkan perubahan – perubahan yang akan terjadi, yaitu:
1. Pada sistem lama proses pencarian data
teknik pelanggan dilakukan dalam satu paket aplikasi web yang sama dengan
proses yang ada di jaringan lokal, sehingga menyebabkan kesulitan dan waktunya
lambat. Namun pada sistem yang baru proses pencarian data teknik pelanggan dapat
dilakukan dengan mudah dan cepat karena proses dapat dilakukan dalam aplikasi
web yang khusus dan terpisah.
2. Pada sistem lama tidak adanya proses untuk
pembuatan laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen khususnya dibagian
jaringan lokal. Hal ini mengakibatkan kesulitan bagi bagian Maintence
Distribution Fram (MDF) ketika membutuhkan laporan Pemasangan Sambungan Baru
(PSB). Namun pada sistem yang baru dibuatkannya laporan Pemasangan Sambungan
Baru (PSB) dibagian jarlok yang akan membantu mempermudah bagian MDF ketika
membutuhkannya.
IV.4 Persyaratan Sistem Baru
IV.4.1 Aliran Informasi Sistem Baru
Perbedaan sistem baru dan sistem lama :
1. Setelah menerima
Tel-25 (Surat Perintah Kerja) maka Bagian Jaringan Lokal akan Menginput data
pemasangan kedalam Work order dan mencetak SPK menjadi 3 rangkap, dan diberikan
ke Bagian MDF.
Kemudiaan
Bagian JARLOK akan melakukan Proses WO kembali ke Bagian Pusat tanda SPK sudah
diterima dan di cetak.
2. Setelah menerima Surat Perintah Kerja
(SPK) 3 rangkap, maka Bag. Maentence Distribution Fram (MDF) akan meminta data
teknik pelanggan kepada bagian jaringan lokal untuk melakukan proses
penjamperan kabel, Bagian Jaringan lokal akan melakukan proses pencarian data
teknik pelanggan dengan langsung masuk ke biling web pencarian data teknik
pelanggan pasang baru tanpa harus masuk terlebih dahulu kebiling web sebelumnya,
kemudian dengan mudah dan cepat bag. MDF menerima data teknik tersebut.
3. Setelah
bag. Jaringan lokal melakukan proses cetak Surat Perintah Kerja (SPK), bag.
Jaringan lokal akan menginput data Pemasangan Sambungan Baru (PSB) pada modul
program sesuai waktu dan tanggal pemasangan. Yang kemudian bisa dicetak jika dibutuhkan.
IV.4.1.1 Mapping Chart
Gambar
IV.1 Mapping Chart sistem Baru
IV.4.1.2 DFD Level 0 Sistem Baru
Gambar IV.1 DFD Level 0
sistem Baru
IV.4.1.3 DFD Level 0 Sistem Baru Untuk Proses Tulis Laporan PSB
Gambar
IV.1 DFD Level 0 Sistem Baru Untuk Proses Tulis Laporan PSB
IV.4.2
Data Dictionary
Data Dictionary : DATA STORE
|
Nama : Work Order
Deskripsi
: Untuk Menampung Data Pemasangan Sambungan Baru
Volume : -
Akses : Diproses setiap ada pemasangan
Retensi : 6 bulan, dan dapat dimusnahkan setelah
1 tahun
|
Struktur :
Work Order = Kode WO + No Pelanggan + Operasi + Produk + Kategori
Pelanggan + Type + Instalasi + Jenis
Sambungan
|
Data Dictionary : DATA STORE
|
Nama : Pelanggan
Deskripsi
: Menampung data-data pelanggan
Volume : 100 buah/bulan
Akses : Direct/ langsung
Retensi :
|
Struktur :
Pelanggan = No Pelanggan + No Telepon +
Nama + Alamat + MDF + Primer + Sekunder + Rumah Kabel + DN
|
Data Dictionary : DATA STORE
|
Nama : Laporan PSB
Deskripsi
: Laporan untuk menampung data-data PSB
Volume : -
Akses : Diakses setiap sore
Retensi : -
|
Struktur :
Laporan PSB = No Laporan + Kode_WO +
No_Pelanggan + Tanggal + Jumlah
|
IV.4.3 Kendala Perancangan
Dalam perancangan system
usulan ini terdapat beberapa kendala yang menjadi hambatan penulis baik pada
saat analisis sistem ataupun pada saat perancangan system usulan. Adapun
kendala – kendala yang penulis hadapi sebagai berikut :
1.
Kebijakan – kebijakan perusahaan yang mengakibatkan
kurangnya data dan informasi yang penulis dapatkan.
2.
Keterbatasan
waktu dalam menganalisis sistem yang penulis lakukan di perusahaan.
3.
Keinginan user yang selalu berubah-rubah sehingga
mengakibatkan terhambatnya pembuatan system.
BAB
V
PERANCANGAN
SISTEM EKSTERNAL
Bab ini menetapkan rancangan sistem baru berbasis
komputer secara keseluruhan dari sudut pandang pemakai (maket
arsitektural). Bab ini terdiri dari
uraian sistem menyeluruh, uraian sistem rinci per transaksi, dan format input/output. Berikut ini penjelasan
rinci untuk setiap sub bab.
V.1 Uraian Sistem Menyeluruh
Gambar V.1
DFD Level 0 Sistem Baru Pengelolaan Data PSB
Dan batas Otomatisasi
Berikut
Uraian Naratif :
1.
Sistem Penginputan Work Order
Setelah Tercatatnya
No Telepon yang baru yang sudah di validasi maka bag. SERPO akan memberikan
Surat Perintah Kerja (SPK) ke Bagian Jaringan Lokal. Maka Setelah menerima SPK Bagian
Jaringan Lokal akan memeriksa dan mencetak SPK tersebut menjadi 3 rangkap dan
menginput Work Order.
2. Sistem
WO Kembali
Bagian Jaringan Lokal
akan melakukan proses WO Kembali ke Bagian Pusat tanda SPK telah diterima dan
dicetak, setelah itu SPK diberikan ke Bagian Maintence Distribution Fram (MDF).
3. Sistem
Pembuatan Laporan PSB
Bagian Jaringan Lokal
akan membuatkan laporan data Pemasangan Sambungan Telekomunikasi Baru (PSB)
Telepon kedalam database.
4. Sistem
Pencarian Data Teknik (DATEK) Pelanggan
Setelah menerima SPK
sebanyak 3 rangkap dari bag. JARLOK, maka Bagian MDF akan meminta DATEK ke Bagian
JARLOK untuk melakukan proses penjamperan.
5. Setelah Bagian MDF selesai maka SPK
dikembalikan ke Bagian Jaringan Lokal yang kemudian Bagian Jaringan Lokal akan
memberikannya ke Bagian Gudang untuk diarsipkan.
V.2 Struktur Komputer Yang
Dibutuhkan
Berikut adalah
spesifikasi komputer yang dibutuhkan apabila sistem ini diterapkan
diperusahaan, diantaranya:
1. VGA : Intel GMA 4500MHD
Up to 732MB
2. Memory : 1 GB
3. Harddisk : 120 GB
4. Processor : Dual Core
5. Monitor : VGA or higher
resolution 800x600 resolution
6. Pointing
device : Compatible Mouse
7. Printer : Compatible Printer
8. Operating
Sistem : Windows Xp, Microsoft SQL Server
V.3 Uraian Sistem Rinci per
Transaksi
V.3.1 Sistem
Penginputan Work Order
Gambar
V.2 DFD Level 0 Sistem Cetak SPK
V.3.2 Sistem WO
Kembali
Gambar V.3 DFD Level 0 Sistem
WO Kembali
V.3.3 Sistem
Pencarian Data Teknik Pelanggan
Gambar
V.4 DFD Level 0 Sistem Pencarian Data Teknik Pelanggan
V.3.4 Sistem Pembuatan Laporan PSB
Gambar
V.5 DFD Level 0 Sistem Pembuatan Laporan PSB
V.4 Format Input/ Output
Format input dan output yang digunakan dalam
sistem yang dirancang adalah sebagai berikut :
V.4.1 Struktur Menu
STRUKTUR MENU
Sistem Pengelolaan Data Pemasangan Sambungan
Telekomunikasi Baru Telepon
Gambar V.6 Struktur Menu
V.4.2 Rancangan Dokumen
Nama Dokumen : Surat Perintah Kerja
Fungsi : Sebagai
pengantar tugas untuk pemasangan
Bentuk
Gambar V.7 Dokumen SPK
Nama Dokumen : Data Teknik Pelanggan
Fungsi
: Untuk mengetahui data teknik pelanggan dan membantu
dalam pemasangan jamper kabel
Bentuk
Gambar V.8 Dokumen Data Teknik
Pelanggan
Nama Dialog Screen : Home
Fungsi : Untuk Login
Bentuk :
Gambar V.9 Page Home
a.
Masukan Username dan Password dalam textbox
b.
Klik tombol CANCEL untuk membatalkan proses. Jika tombol ini di klik, semua data yang
sudah terisi akan kosong.
c.
Klik tombol OK untuk
Login.
Gambar V.9 Page Home Aktif
Nama
Dialog Screen : Page Work Order
Fungsi : Digunakan untuk
menginput data Pemasangan
Bentuk
Gambar V.9 Work Order
Uraian Cara Penggunaan :
a.
Klik tombol CANCEL untuk membatalkan
proses. Jika tombol ini di klik, semua
data yang sudah terisi akan kosong.
b.
Klik tombol PRINT untuk mencetak data Work
Order.
c.
Klik tombol SAVE untuk menyimpan data Pemasangan. Jika tombol ini di klik, semua data otomatis
tersimpan ke dalam database.
d. Klik
tombol NEW untuk memulai kembali
Uraian Cara Penggunaan :
a.
Masukan Data Pelanggan yang ingin dicari berdasarkan
keinginan
b.
Klik tombol BROWSE untuk menampilkan data. Jika tombol ini di klik, semua data teknik
pelanggan akan muncul.
c.
Klik tombol PRINT
untuk mencetak data teknik pelanggan.
Nama : Page Report
Fungsi : Untuk Menampilkan Data laporan PSB
Bentuk :
Gambar V.11 Page Report
Uraian Cara Penggunaan :
a.
Masukan Data Work Order
b.
Klik tombol TAMPILKAN REPORT untuk menampilkan data Laporan Pemasangan Sambungan
Telekomuinikasi Baru.
